{"id":229379,"date":"2021-05-04T13:41:38","date_gmt":"2021-05-04T17:41:38","guid":{"rendered":"https:\/\/repairdaily.com\/challenges-to-tackle-when-shifting-your-office\/"},"modified":"2023-07-05T15:29:23","modified_gmt":"2023-07-05T19:29:23","slug":"retos-a-los-que-enfrentarse-al-cambiar-de-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/repairdaily.com\/es\/retos-a-los-que-enfrentarse-al-cambiar-de-oficina\/","title":{"rendered":"Desaf\u00edos al cambiar de oficina"},"content":{"rendered":"

\"office\"\"office\"<\/span><\/p>\n

oficina<\/p>\n

The ubicaci\u00f3n de la oficina<\/a> es un factor crucial para cualquier empresa. Influye en gran medida en la cadena de suministro de la empresa. Del mismo modo, puede influir en la eficacia de las operaciones y, en algunos casos, en la productividad y la moral de los trabajadores. Curiosamente, las empresas empiezan prestando menos atenci\u00f3n a la ubicaci\u00f3n de la empresa, pero a largo plazo, la ubicaci\u00f3n de la oficina influye en la imagen de marca y la imagen corporativa, la cadena de suministro, el almacenamiento y el dep\u00f3sito.<\/p>\n

Como nada es permanente en los negocios, la ubicaci\u00f3n de la oficina tambi\u00e9n tiende a cambiar. Hay varias razones para trasladar la oficina. Principalmente, es el crecimiento de la empresa y las organizaciones que requieren un espacio m\u00e1s prominente para el almacenamiento de materias primas e inventario, un requisito de espacio m\u00e1s prominente para los empleados o las operaciones, ventajas de costes, etc. El traslado de oficinas puede parecer una tarea m\u00e1s en la rutina empresarial, pero no es tan f\u00e1cil como parece. Puede ser dolorosa para quienes la inician. Si la ejecuci\u00f3n no es correcta, puede a\u00f1adir estr\u00e9s, resistencia, inconvenientes y retrasos en las operaciones empresariales. No existe una pr\u00e1ctica \u00fanica para todos los casos de traslado de oficinas, ya que no hay dos oficinas iguales. Las empresas pueden ser grandes o peque\u00f1as, las operaciones comerciales pueden ser diferentes y, por tanto, los objetivos y necesidades de traslado de cada empresa son distintos de los de la gesti\u00f3n. Sin embargo, algunas buenas pr\u00e1cticas pueden ayudar a evitar errores obvios y fundamentales, sobre todo cuando se trata de cuestiones de almacenamiento. Veamos algunas de ellas:<\/p>\n

1. Empiece pronto y haga un plan:<\/strong><\/h2>\n

Lo primero es lo primero: si se empieza antes de la fase de traslado propiamente dicha, la mayor\u00eda de las posibles molestias y problemas quedar\u00e1n al margen del proceso. Con menos tiempo de antelaci\u00f3n, las probabilidades de que se produzcan estragos y esfuerzos bruscos son mayores, lo que da lugar a contratiempos no deseados. Hay que planificar todo el proceso junto con las necesidades de recursos como unidades de autoalmacenamiento o almacenes en alquiler, etc. Sin embargo, lo ideal es empezar a planificar al menos un a\u00f1o antes de que expire el contrato de alquiler de la oficina actual. De este modo, todos sus trabajadores y clientes lo sabr\u00e1n de antemano y podr\u00e1n maniobrar sus operaciones teniendo en cuenta el traslado.<\/p>\n

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2. Migraci\u00f3n de datos y almacenamiento en la oficina:<\/strong><\/h2>\n

Aunque las cuestiones de almacenamiento y migraci\u00f3n de datos forman parte del proceso, requieren una consideraci\u00f3n especial. Tanto si se traslada de un espacio m\u00e1s peque\u00f1o a una zona m\u00e1s importante como si se reduce la ubicaci\u00f3n, las oficinas se enfrentan a numerosos problemas de almacenamiento que hay que gestionar. Entre ellos, la manipulaci\u00f3n de equipos especializados, el almacenamiento temporal de material de oficina durante las obras en las instalaciones, el cuidado especial de la base de datos de clientes, la prevenci\u00f3n frente a robos o da\u00f1os, etc.Del mismo modo, la gesti\u00f3n de bases de datos es una tarea cr\u00edtica, y debe estar en manos de profesionales cualificados. Tambi\u00e9n es posible que necesite servidores de datos adicionales de forma temporal. Cualquier mal manejo o mala pr\u00e1ctica puede hacer que la empresa sufra enormemente.<\/p>\n

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3. Calendario y presupuesto:<\/strong><\/h2>\n

Office relocation is not lesser than a project itself. Therefore, it is essential to set up a timeline and allocate a comprehensive budget for this task at hand. Through time lining the process, you would be able to divide the tasks effectively without halting business operations or client servicing. It will also help identify tasks to be done before moving like setting up internet connections and phone lines, acquiring storage units to shift unwanted furniture, etc. Similarly, employees can plan their activities as per the timeline of their relocated offices.<\/p>\n

Relocation requires a lot of costs to be incurred too. Without a budget, things can go out of the place, and one would overspend in the process. Therefore, it is essential to list all the possible tasks, required procedures, and prepare a budget to cater to the needs. In this way, people responsible can look out for vendors under their budgets for moving services, storage facilities, legal requirements, etc.<\/p>\n

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4. Asignar responsabilidades:<\/strong><\/h2>\n

Es fundamental asignar responsabilidades al coordinador de la mudanza de oficina. De este modo, todas las direcciones y decisiones se agilizar\u00e1n eficazmente sin confusiones ni ralentizaciones. Del mismo modo, tambi\u00e9n ayudar\u00e1 a eliminar la cultura de la culpa en caso de que las cosas se salgan de su sitio. Sin embargo, la persona que asuma este cargo deber\u00e1 gestionar responsabilidades paralelamente a su trabajo habitual. De ah\u00ed que lo ideal sea asignarlo a alguien que tenga experiencia y conocimientos similares en gesti\u00f3n de proyectos, gesti\u00f3n de almacenamiento, migraci\u00f3n de datos (si se trata de una organizaci\u00f3n con manejo masivo de datos) y gesti\u00f3n de personas.<\/p>\n

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5. Proveedores adecuados:<\/strong><\/h2>\n

El traslado de oficinas implica subcontratar, negociar y trabajar con m\u00faltiples proveedores. Estos proveedores pueden ser agentes inmobiliarios, expertos en mudanzas, personal de almacenes, expertos en migraci\u00f3n de datos, etc. Son las personas clave en el proceso, y su eficacia depende de sus esfuerzos. Por lo tanto, es esencial comprobar los antecedentes y contratar a profesionales clave en funci\u00f3n de sus conocimientos, experiencia y profesionalidad.<\/p>\n

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6. Per\u00edodo de liquidaci\u00f3n:<\/strong><\/h2>\n

El proceso de traslado no termina ahora con la mudanza a las nuevas instalaciones. Tambi\u00e9n implica instalarse y sentirse c\u00f3modo en el nuevo lugar. Por lo tanto, es necesario disponer de tiempo suficiente para planificar los 2-3 meses iniciales en los que los trabajadores se acostumbran al nuevo lugar. Durante este tiempo, los sistemas de datos tendr\u00e1n que estar en su poder para poder consultarlos, corrigiendo los m\u00e9todos m\u00e1s modernos y utilizando los sistemas m\u00e1s antiguos como copia de seguridad hasta que los nuevos sistemas de copias de seguridad est\u00e9n en funcionamiento.<\/p>\n

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Conclusi\u00f3n:<\/strong><\/h2>\n

El traslado de una oficina a un nuevo lugar no es una tarea f\u00e1cil ni divertida, pero una planificaci\u00f3n previa y la atenci\u00f3n a los detalles pueden evitar sorpresas o sobresaltos indeseados. Uno de los elementos clave es obtener toda la informaci\u00f3n posible, ya que le preparar\u00e1 para las siguientes fases sin entrar en ellas antes y le servir\u00e1 de simulacro.<\/p>\n

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