3 formas de reducir el coste de mantenimiento de edificios y equipos comerciales

Mantener los locales de su empresa en buen estado puede mejorar sus operaciones y la seguridad en el lugar de trabajo. Sin embargo, no querrá gastar más de la cuenta simplemente para mantener sus instalaciones y equipos en funcionamiento. Para saber cómo puede minimice sus gastos, eche un vistazo a estas tres formas de reducir los costes de mantenimiento de edificios y equipos comerciales:

1. Llevar a cabo las mejoras previstas

Cuando planifica el mantenimiento y las actualizaciones con antelación, tiene la oportunidad de actuar antes de que algo vaya mal. Una rotura inesperada de una tubería o un circuito puede causar un tiempo de inactividad considerable, pero el mantenimiento planificado puede programarse para un momento que minimice las interrupciones.

Con un programa de mantenimiento regular e inspecciones rutinarias, puede identificar cuándo será necesario realizar reparaciones o mejoras. Esto le da la flexibilidad de programar estas tareas en un momento que se adapte a sus operaciones, como por ejemplo fuera del horario comercial. En lugar de sufrir las consecuencias económicas de tiempos de inactividad e interrupciones imprevistas, puede mantener sus instalaciones seguras y operativas.

2. Mejorar los tiempos de respuesta de las reparaciones

Las reparaciones deben realizarse con la mayor eficacia posible. Un problema menor puede convertirse rápidamente en un problema mayor si no se aborda, lo que inevitablemente provoca trastornos y costes innecesarios. Si un miembro del personal informa de una posible reparación y no se investiga ni se lleva a cabo durante semanas, por ejemplo, existe un alto riesgo de que sea necesaria una reparación de mayor envergadura para cuando se solucione.

Tanto si contrata a un equipo interno como si subcontrata las reparaciones a una empresa externa, es vital minimizar los tiempos de respuesta de las reparaciones si quiere reducir sus costes. De hecho, pagar un poco más por una reparación más rápida puede ahorrarle una cantidad significativa de dinero a largo plazo. Al evitar la necesidad de reparaciones más extensas en un futuro próximo, puede ahorrar fondos y evitar posibles trastornos en su local comercial.

3. Arrendamiento de equipos

Cuando compra equipos comerciales, es responsable de mantenerlos, repararlos y actualizarlos. Aunque mucha gente da por sentado que la compra directa de equipos es un mejor uso de los fondos, no siempre es así.

Dependiendo de las condiciones, el alquiler de equipos puede ser una opción mucho mejor para la mayoría de las empresas. Además de tener acceso a un servicio de reparación profesional y pagar unos costes iniciales más bajos, puede negociar con el proveedor para asegurarse de que su equipo se actualiza periódicamente, lo que le brinda la oportunidad de optimizar sus operaciones. Para obtener más información, consulte esta guía de Satellite Industries y descubra por qué el alquiler de equipos puede ser la mejor opción solución rentable para las empresas.

Mantenimiento de los locales de su empresa

Si aplica rutinas de mantenimiento periódicas y responde con rapidez a las solicitudes de reparación, podrá salvaguardar sus operaciones y maximizar la productividad. Sin embargo, éstas no son las únicas ventajas asociadas a los programas regulares de mantenimiento. Si mantiene sus instalaciones en buen estado, se asegurará de que sus edificios comerciales sean un entorno seguro para el personal, los clientes y los consumidores, y cumplirá sus obligaciones como empresario y propietario de un negocio.