Consejos para crear una oficina en casa

La comodidad del hogar, aunque es un factor tentador, también podría obstaculizar su productividad. Por eso los trabajadores a distancia son los que más se benefician de un espacio de trabajo dedicado que cuente con todas las ventajas de su casa.

Los retos del trabajo a distancia son muchos: la falta de un horario adecuado y las distracciones pueden dificultar la motivación. Pero la configuración adecuada puede eliminar muchos de estos problemas. Así que si te cuesta concentrarte o cambiar tu carrera profesional por la de autónomo, lo primero que tienes que hacer es asignar un espacio que te permita pasar como oficina en casa.

Siga leyendo para conocer nuestra estrategia básica sobre cómo conseguir un ambiente de trabajo en casa.

Estos son los pasos para crear una oficina en casa
1. El lugar adecuado

Los cálidos cojines y la televisión de fondo pueden resultar casi irresistibles, pero lo último que quieres es holgazanear con un portátil en tu sofá. La forma en que te relacionas con tu sofá es inherente a no hacer trabajo, que es exactamente lo que quieres evitar.

Tanto si estás escribiendo tareas académicas con EssayPro o hacer una reseña sobre tecnología, cada trabajo exige concentración. Elegir el lugar adecuado depende de lo que sea importante para ti. Si necesita tranquilidad, quizá prefiera un espacio privado. Si necesitas vigilar a tus hijos, un espacio común te vendrá mejor. Encuentre un lugar que equilibre lo que es importante y lo que está a su alcance.

2. Luz suficiente

Puede ser un cambio agradable trabajar en un espacio que no esté rodeado de luces artificiales todo el día. En casa, si tienes la libertad de poner una mesa cerca de una fuente de luz natural, asegúrate de utilizarla bien. La exposición a la luz del día puede influir significativamente en tu estado de ánimo, tu energía e incluso contribuyen a dormir mejor. Puede reducir la tensión ocular y mejorar el rendimiento.

Si no puede acceder a la luz natural, opte por la iluminación artificial indirecta. En lugar de trabajar bajo el resplandor directo de las lámparas de techo, opta por lámparas de escritorio o una lámpara que brille hacia arriba y haga rebotar la luz en paredes y techos. El objetivo es iluminar todo el espacio reduciendo el deslumbramiento y las sombras sobre las superficies de escritura.

3. El mobiliario adecuado

Hoy en día, la mayoría de los trabajos requieren un ordenador o un portátil. Encontrar el paquetes de mobiliario de oficina para tu cuerpo hará que te resulte más cómodo trabajar. Una silla ergonómica y un escritorio regulable en altura pueden ser más útiles para tu postura que los normales. En Instituto UpJohn observó en un estudio que un entorno ergonómicamente óptimo podía suponer un aumento de la productividad del 17,7%.

Como pasamos la mayor parte del día sentados, siempre es mejor elegir una superficie en la que quepa todo lo necesario. Levantarse a menudo para acceder a elementos importantes podría causar distracciones. Si necesita hacer videollamadas relacionadas con el trabajo, asegúrese de que la configuración no se lo impide.

4. Reunir los artilugios

Para quienes utilizan ordenadores portátiles, un soporte ajustable resulta muy útil. Encorvarse ante el ordenador puede provocar una mala postura, no sólo al sentarse, sino también al ponerse de pie. Esto podría, a su vez, afectan a tus niveles de energía a lo largo del día. Por norma, al teclear, debe tener la espalda recta, los codos preferiblemente doblados a 90 grados y la pantalla a la altura de los ojos.

Organiza también los aparatos que necesites y asegúrate de que no te distraigan del trabajo. En smartphones puede parecer esencial, es probable que acabes haciendo tareas no relacionadas con el trabajo. Asigna un lugar a los aparatos que sólo necesites ocasionalmente.

5. Aléjese del desorden

Mantener limpio su espacio de oficina es importante. Harvard Business Review señala que el desorden en casa hace que uno se sienta abrumado y deje las cosas para más tarde. También puede causar estrés y agotamiento emocional, retrasando la toma de decisiones. Cuando se trabaja por cuenta propia desde casa, hay posibilidades de que el escritorio se utilice para realizar varias tareas a la vez, atraer y acumular objetos no deseados.

Encontrar algún espacio de almacenamiento es una buena idea, aunque sea para archivos de papel u otros artículos de papelería. Si tus opciones de almacenamiento se limitan al espacio de tu oficina, busca otro lugar en tu casa para guardar los objetos que utilizas con menos frecuencia e intenta mantener la superficie del escritorio ordenada y organizada.

6. Añade algo de decoración

Un escritorio minimalista o limpio no tiene por qué carecer de decoración. Añadir algo de inspiración o el color que prefieras lo hará más acogedor. Puedes utilizar papel pintado, cuadros o cortinas para adornar el lugar.

La presencia de plantas también podría afectar positivamente a tu estado de ánimo y a tu presencia física. Los síntomas neuropsicológicos habituales asociados a los entornos de trabajo, como la fatiga, el dolor de cabeza y la dificultad para concentrarse, podrían ser reducido en un 23% añadiendo plantas al espacio. Cuanto más acogedora te parezca la oficina en casa, más motivado estarás.

7. Separar el Personal

Los trabajadores a distancia suelen encontrar borrosas las líneas que separan lo personal de lo profesional, sobre todo si hay otros miembros de la familia en casa. Por duro que pueda parecer, la privacidad es imprescindible para mantener la concentración en medio del mar de ruido. Intente encontrar un lugar que le garantice un cierto grado de intimidad respecto a la actividad circundante.

Los auriculares con cancelación de ruido pueden servir, pero no siempre.

Los biombos portátiles pueden ayudarte a delimitar la zona de la oficina y protegerla de las tentaciones visuales. También puedes optar por un espacio de almacenamiento que haga las veces de separador de ambientes.

8. Controlar el tiempo

La mayor ventaja del trabajo a distancia es que puedes tomarte descansos cuando lo creas necesario. Los breves periodos de descanso mental son cruciales para mejorar tu concentración y romper la jornada laboral. Mientras se trabaja desde la oficina en casa, es fácil perder la noción del tiempo dedicado al trabajo y el destinado a otras tareas.

Intenta implantar un sistema o utilizar una técnica de cronometraje como Pomodoro, que podría ayudarte a tomar intervalos de descanso y a asignar tiempo para concentrarte. Te ayudará a respetar un horario regular y a saber cuándo dar por terminada la jornada.

¿Cómo le gustaría que fuera su espacio de trabajo?

En conclusión, el espacio de trabajo ideal debe ser inspirador y reflejar tu personalidad. Debe gustarte estar allí. Tiene que ayudarte a centrarte en la productividad en lugar de distraerte. Piense por qué ha decidido trabajar desde casa en primer lugar; vea en qué quiere que se diferencie de su anterior oficina o escritorio.

Ahí encontrarás respuestas, y eso te influirá positivamente para crear el rincón acogedor perfecto que necesitas.