Varias empresas están planeando migrar de SharePoint On-Premises a Office 365 debido a las ventajas inherentes de Office 365 sobre la versión On-premises. Hay una mejor colaboración, seguridad y menores costes en la gestión de SharePoint. Las tasas de adopción de O365 están aumentando constantemente con el tiempo debido a estas razones.

A continuación se exponen las consideraciones que deben tenerse en cuenta antes de Migración de SharePoint a Office 365 más fácil y con éxito.

• Descubrimiento de contenidos y gestión del inventario
• Planificación del proceso de migración
• Comparación de funciones
• Plan de gobernanza que se administrará
• Los procesos de migración propiamente dichos

Detección de contenidos y gestión de inventarios

Tiene que calcular el tiempo y los recursos de que dispone para la localización de contenidos de SharePoint. Este proceso implica identificar primero el contenido que se debe mover. Si te estás preguntando, por qué no simplemente mover los archivos de SharePoint a Office 365 y terminar con el proceso, desafortunadamente, no funciona así. Debe identificar el inventario de SharePoint disponible e identificar el contenido que debe moverse primero. De lo contrario, habrá una gran cantidad de contenido inútil que se moverá también aumentando los costes y el tiempo. También podría haber otras cuestiones como la gobernanza, la seguridad y el cumplimiento que deben tenerse en cuenta. Por lo tanto, es imprescindible realizar una auditoría de inventario para decidir qué contenidos deben trasladarse al archivo y cuáles deben eliminarse.

Planificación del proceso de migración

Una vez realizada la auditoría de contenidos, comprenderá mejor qué contenidos deben migrarse. Esto le ayudará a prepararse mejor para la Migración a SharePoint fase de planificación. Con suerte, podrá responder a preguntas como.

¿Qué necesita la empresa en términos de contenido, usuarios, accesibilidad, etc.?

¿Cuáles son las ventajas adicionales de pasar de la versión local a SharePoint Online y cómo puedo aprovecharlas?

¿Necesito utilizar herramientas de terceros?

¿Qué herramientas de terceros pueden ser necesarias?

¿En qué costes incurriré durante el proceso de migración?

Comparación de características

Todas las características disponibles en la versión local deben estar disponibles en el plan de Office 365 al que se suscriba. No todos los planes de Office 365 tienen las mismas características que las versiones locales existentes. Elegir el plan adecuado puede ahorrar tiempo y dinero.

Plan de gobernanza que se administrará

Tendrá que configurar SharePoint de forma que sea compatible con los planes de gobierno existentes en la organización. Esto podría implicar pasos como

Identificar a las personas adecuadas que pueden acceder a las distintas funciones.

Realizar un análisis del sitio para identificar la frecuencia de uso.

Comprensión de los permisos.

Disposiciones de seguridad del plan de SharePoint Online.

Utilización de plantillas de sitio.

Comprensión de las configuraciones de privacidad como clasificación, etiquetado, estado, etc.

Facilidades de copia de seguridad y restauración.

Los procesos de migración propiamente dichos

Una vez que haya identificado el inventario de SharePoint y realizado la planificación y evaluación de los distintos escenarios mencionados anteriormente, puede proceder con uno de los tipos de migración que se indican a continuación.

Copia manual de archivos a Office 365

Utiliza la vista de explorador en SharePoint para mover archivos manualmente a Office 365. Este método puede provocar la pérdida de metadatos.

Método basado en API para la migración a Office 365

Este es el método más rápido para migrar a Office 365 utilizando las capacidades de Azure. Este método necesita un paquete de migración.

Migración basada en herramientas de terceros

Existen herramientas para simplificar la migración a SharePoint. Este método se realiza mejor con la ayuda de consultores.

Conclusión

Esperamos que se haya hecho una idea de los factores a tener en cuenta para la migración de SharePoint a Office 365. Como socio de Microsoft, Apps4Rent ofrece asistencia 24/7 para la migración a Office 365 y soporte técnico por teléfono, chat y correo electrónico.