9 consejos para hacer que su oficina en casa sea propicia para el trabajo

Después de los eventos del año pasado, muchos de nosotros estamos trabajando desde la comodidad de nuestros hogares. Ahora que no estamos confinados a una oficina, nuestro nuevo desafío es crear un entorno propicio para la oficina en el hogar que pueda aumentar nuestra productividad y rendimiento Trabajar de forma remota ciertamente tiene múltiples ventajas, pero también tiene su propio conjunto de desventajas. Para garantizar que podamos trabajar de manera eficiente desde casa, debemos trazar la línea entre el trabajo y el juego. Ya sea que trabaje temporalmente desde su casa, tenga una pequeña empresa o simplemente necesite un área dedicada que pueda servir como su oficina durante el fin de semana, aquí hay algunas ideas sobre cómo puede crear un espacio de trabajo propicio para el hogar.

Elige el lugar “perfecto”

Lo primero que debe hacer es elegir su espacio de trabajo dedicado. Elige un lugar de tu casa con iluminación natural. Trabajar en un area con mucha la luz del sol puede ayudar a despertar tus sentidos, haciéndote así más motivado para trabajar. Si su estación de trabajo está en un rincón oscuro, es probable que se vuelva letárgico y somnoliento. Además, trabajar en una zona con iluminación natural puede reducir tu consumo eléctrico. Elija un lugar con distracciones mínimas o nulas, preferiblemente lejos de las áreas de mucho tráfico. Si tiene una habitación en su casa que tiene una puerta exterior separada, considere usarla.

Cultivar una buena actitud de trabajo.

Establezca una distinción clara entre su trabajo y su vida personal. Si bien puede ser tentador trabajar todo el día en pijama, hacerlo solo lo hará improductivo y desmotivado. Vístete profesionalmente y elimine todas las distracciones que pueden impedirle trabajar de manera eficiente. Evite usar su dispositivo móvil o dispositivos personales para evitar que se desplace sin rumbo por las redes sociales. Informe a los miembros de su hogar sobre sus horas de trabajo y recuérdeles a sus hijos que no lo molesten mientras trabaja. Considere colocar un letrero de "no molestar" afuera de su puerta y ciérrelo con llave si puede. Ya que no tienes a nadie que te vigile todo el día, sé lo suficientemente disciplinado durante tus horas de trabajo. Además, ¿sabías que puedes ganar dinero vendiendo los cartuchos de tinta vacíos en tu oficina? Controlar Vender tóner para eso. 

Diseña tu espacio de trabajo con las herramientas adecuadas

Cuando diseñes tu oficina en casa, asegúrate de convertirla en un lugar en el que te sientas cómodo trabajando. Invierte en una silla ergonómica que pueden prevenir el dolor de espalda y otros problemas relacionados con los músculos y las articulaciones. Equipa tu estación de trabajo con las herramientas habituales de oficina como computadora, internet de alta velocidad, enrutador, escritorio, calendarios de trabajo, impresora, máquina de fax, teléfono, audífonos insonorizados y otros equipos que te harán más productivo. Asegúrese de tener un área en su oficina en casa donde pueda realizar videoconferencias y reuniones.

Personaliza tu espacio de trabajo

Dale un toque personal a tu oficina en casa. Decóralo con tus plantas favoritas, obras de arte, fotos de tus seres queridos o la cómoda almohada de tu silla de trabajo. Solo asegúrese de que estos artículos no lo distraigan de ninguna manera. Si es posible, pinte la oficina de su casa con colores cálidos o neutros para que sea atractiva y relajante para los ojos. Evite usar pintura oscura o brillante para evitar que se estrese y se sobreestimule. Cuando está feliz, tiende a ser más productivo, así que asegúrese de que su configuración de trabajo lo motive e inspire.

Instalar una iluminación adecuada

Si no tiene un área con una ventana grande o mucha luz natural, asegúrese de instalar accesorios de iluminación de calidad. La iluminación tiene un impacto significativo en su productividad, especialmente si su trabajo implica mirar el monitor de la computadora todo el día. Además, si trabajas de noche, tener una iluminación adecuada asegurará que permanezcas despierto el resto de la noche. Opte por luces cálidas y amarillas para que su oficina en casa sea más tranquila. La iluminación dura y apagada solo aumentará sus niveles de ansiedad y estrés. Ir por luces de diodos emisores de luz (LED) ya que es más eficiente energéticamente y ecológico. Además de instalar lámparas, también puede usar lámparas de escritorio para prevenir o aliviar la fatiga visual.

Despeja el desorden

Una forma segura de aumentar su productividad es mantener su espacio de trabajo libre de desorden. Una oficina en casa desordenada y desordenada puede arruinar su concentración y evitar que complete su tarea. Considere optar por un diseño minimalista. Menos desorden significa menos distracciones. Asegúrese de que su área esté organizada, ordenada y que sus artículos estén debidamente ordenados. Si su espacio es limitado, use contenedores de almacenamiento que ahorren espacio o busque estantes de pared verticales para guardar su papeleo, libros y otros documentos esenciales. 

Consigue más espacio

Para asegurarse de que su área de trabajo sea propicia, es importante que tenga suficiente espacio para moverse para que no se sienta apretado e incómodo. Si no tiene un área de almacenamiento designada en su hogar y tiene muchos artículos de oficina importantes, considere alquilar una unidad de autoalmacenamiento. Sopese los pros y los contras, especialmente la parte financiera, y elija el que complementará sus preferencias laborales, comerciales o personales.

Limpie regularmente su área de trabajo

Además de mantener tu oficina en casa ordenada, también debes limpiarla para prevenir enfermedades graves. Comprométase con un horario regular y adopte una mentalidad de limpieza sobre la marcha. Después de las horas de trabajo, asegúrese de limpiar su área y despejar el desorden para evitar que se acumule. Aspire el piso, limpie sus cajones o estantes, quite el polvo de su computadora o computadora portátil y tire la basura. Desinfecte regularmente su área y lávese o desinfecte sus manos antes de comenzar a trabajar.

Asegúrese de que todos los electrodomésticos estén funcionando

Para evitar distracciones y retrasos innecesarios, asegúrese de verificar si todos sus electrodomésticos funcionan de manera eficiente. Recuerde cambiar los filtros de aire en su unidad de aire acondicionado o su sistema HVAC. Tenga en cuenta que su sistema HVAC es responsable de garantizar que su casa sea lo más cómoda posible. También regula la calidad del aire interior, por lo que si no funciona correctamente, no podrá trabajar de manera eficiente. Si vive en Colorado, varios especialistas en HVAC del centenario de Colorado puede ayudarlo a asegurarse de que su sistema HVAC funcione de manera eficiente.

Crear un entorno propicio para la oficina en el hogar no tiene por qué ser costoso ni tedioso. Es importante invertir y concentrarse en los detalles que harán que su espacio de trabajo sea lo más cómodo y acogedor posible.