Qué incluir en un informe sobre el estado de una instalación eléctrica

Tener la responsabilidad de la salud y la seguridad de los empleados, los clientes y las instalaciones de una empresa es un asunto que no debe tomarse a la ligera. De hecho, por eso hay tanta legislación, orientación y formación al respecto, porque si no se hace correctamente, existe un riesgo importante para la vida, por no mencionar también el riesgo financiero.

En todos los aspectos de la salud y la seguridad, hay procesos específicos que seguir y determinados criterios que cumplir, que a menudo requieren la presentación de documentación específica. Uno de ellos es un informe sobre el estado de las instalaciones eléctricas. 

¿Qué es un informe sobre el estado de una instalación eléctrica?

Se trata de un documento formal que debe presentarse después de que se haya inspeccionado el sistema eléctrico de un inmueble (y su instalación). Esta inspección debe realizarla un empleado o un contratista que sea electricista cualificado y siga certificado como tal.

La inspección debe detectar cualquier cosa que esté causando un problema actualmente o que pueda causarlo en el futuro. De este modo, la empresa puede rectificar cualquier problema lo antes posible para evitar daños y posibles lesiones. También sirve de registro de lo que era seguro en un momento dado y dictará cuándo debe realizarse la próxima inspección.

¿Qué tipo de pruebas se suelen realizar?

La inspección debe abarcar una valoración visual de los elementos eléctricos de la empresa, incluido todo el cableado, como interruptores, cuadros, paneles, enchufes, aire acondicionado y pequeños electrodomésticos. También debe incluir absolutamente la comprobación física de todos los sistemas y elementos. También es útil que el electricista inspector tenga acceso a un diagrama completo del sistema de antemano.

¿Qué debe incluir un informe sobre el estado de una instalación eléctrica?

El documento final debe incluir todos los datos siguientes, cumplimentados minuciosamente, ya que es necesario tener una idea exacta del estado de la instalación eléctrica:

• Datos de la empresa inspeccionada y detalles de la propia inspección
• Detalles completos y claros sobre el sistema implantado y todos los componentes que se utilizan en la empresa.
• Todos los detalles de las pruebas realizadas, los problemas que hayan surgido, los obstáculos que hayan dificultado su realización y los resultados positivos de todas ellas.
• Una descripción de las limitaciones de las pruebas, por ejemplo, si había zonas fuera de los límites o inaccesibles.
• Un resumen del sistema y su estado general, incluida la inspección visual que debía realizarse.
• Un informe que estipule qué acciones deben emprenderse y en qué plazo, así como cualquier otra medida recomendada que deba tenerse en cuenta.
• Firma del electricista cualificado que realizó la inspección, verificando su validez

Una evaluación adecuada de los sistemas eléctricos de una empresa es de vital importancia para preservar la seguridad del personal y los clientes, y también para evitar daños a la propiedad, la maquinaria e incluso las existencias que puedan tenerse en ella. Los problemas eléctricos son una causa clave de incendios en el lugar de trabajo, por lo que asegurarse de que su programa de inspecciones está al día puede minimizar el riesgo de que se produzcan.