10 filosofías de diseño de oficinas que mejorarán la satisfacción y la productividad de los empleados

¿Es posible que el distribución y diseño de oficinas afectar a la satisfacción y la productividad de los empleados? Sorprendentemente, la respuesta es un rotundo sí. El impacto de la filosofía de diseño que tenga una determinada oficina puede determinar si los empleados van a ser productivos o no.

No se puede negar que el diseño de la oficina puede fomentar hábitos retrógrados, lo que puede conducir a una baja productividad. Por tanto, es obligatorio tener muy en cuenta el tema del diseño de la oficina. Este artículo destaca diez filosofías de diseño diferentes para su oficina que mejorarán considerablemente la productividad general de los empleados y les proporcionarán más satisfacción en el lugar de trabajo.

1. Definir el diseño de la oficina

Diferentes empleados se sienten productivos en diferentes distribuciones de oficina en el lugar de trabajo. Algunos se sienten más cómodos y son más productivos en espacios abiertos, mientras que otros prefieren disponer de espacios personales. Sea cual sea la opción, es esencial que defina la distribución de forma que permita a los empleados alcanzar altos niveles de productividad y satisfacción.

También es posible implantar espacios flexibles en el lugar de trabajo. Esta opción le ofrece la ventaja de rediseñar la oficina con facilidad cuando sea necesario. Los espacios flexibles son fáciles de implantar utilizando puertas que pueden deslizarse.

2. Distinguir y designar la zona de oficinas

Tener una oficina sin espacios diferenciados o designados para tareas y actividades específicas puede afectar y disminuir la productividad de los empleados. El diseño de la oficina debe incluir zonas designadas para funciones concretas.

Los puntos designados pueden incluir salas de juego, zonas de diversión y espacios para colaboraciones en equipo, que ayudan a los empleados a compartir e intercambiar ideas. Algunas oficinas permiten a los trabajadores dormir la siesta y reponer energías ofreciéndoles salas donde relajarse.

3. Prepare la oficina para aprovechar la luz natural

La luz natural tiene varias ventajas que van desde factores simples, como el aumento de la productividad, hasta otros más complejos, como la salud mental de los empleados. La cantidad y calidad de la luz que entra en las oficinas puede afectar al estado de ánimo y la calidad del sueño de los empleados.

Al diseñar y montar la oficina, considere la posibilidad de aumentar el número de ventanas y entradas de luz en el espacio de la oficina. El efecto positivo de la luz natural será evidente en el aumento de la productividad de los empleados y en su moral y satisfacción.

4. Elija bien los colores

El efecto de la psicología del color va más allá de la belleza visual. Los colores tienen un gran impacto emocional y psicológico. Por lo tanto, este factor significa que hay que tener mucho cuidado a la hora de elegir los colores de los espacios de oficina.

Colores como el blanco se asocian estrechamente con la limpieza, el verde comunica la sensación de equilibrio y crecimiento, mientras que el azul es uno de los colores más relajantes. Debe encontrar la emoción y la sensación que desea comunicar con su elección de colores en la oficina, especialmente cuando se trata de aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados.

5. Crear tableros de anuncios

Los tablones de anuncios son herramientas esenciales en la oficina para comunicar ideas. Muchos empleados tienen habilidades creativas que pueden compartir colgándolas en los tablones. Los tablones son una forma estupenda de fomentar su creatividad y permitir que los empleados se expresen. Es una de las mejores formas de aumentar la productividad y fomentar la capacidad creativa.

6. Incluir servicios en la oficina

Varios servicios pueden aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados en el lugar de trabajo. Disponer de instalaciones que puedan atender a empleados como madres lactantes o que cuidan de sus hijos pequeños ayuda a levantar su moral en el lugar de trabajo. Las organizaciones también pueden decidir contar con servicios médicos en el entorno de trabajo, así como con actividades lúdicas.

7. Permitir La Adición Piezas De Arte Y Personalizar El Lugar De Trabajo

Es una excelente idea colocar estratégicamente obras de arte en zonas designadas de la oficina y el lugar de trabajo. Las obras de arte influyen en los empleados para que piensen de forma creativa, lo que les ayuda a mejorar la productividad en el trabajo.

En el lugar de trabajo también hay personas con personalidades y preferencias diferentes. Por tanto, permítales expresarse y cree un entorno de trabajo ideal personalizando su espacio de trabajo. Permitir que los empleados tengan pequeños objetos personales para su mesa de trabajo es una forma sencilla de aumentar su productividad y potenciar sus niveles de satisfacción.

8. Cultive plantas fáciles de mantener en la oficina

Los diseños de oficina modernos utilizan plantas fáciles de cuidar y mantener. Si se colocan estratégicamente, pueden reducir el estrés y las enfermedades de los empleados. Son beneficiosas para aumentar la productividad y la creatividad, a la vez que ayudan a limpiar el aire y a reducir el ruido en la oficina.

9. Diseñar la oficina para facilitar los desplazamientos

La monotonía del trabajo reduce a veces la capacidad productiva de los empleados. Por lo tanto, es beneficioso que el diseño de la oficina permita a los empleados moverse y hacer pequeñas pausas dentro de su horario de trabajo habitual. Les ayuda a reducir los niveles de estrés y les aporta claridad mental.

La fatiga y la tensión afectan negativamente a la concentración mental durante la ejecución de tareas esenciales. Las pausas mentales contribuyen decisivamente a aumentar la eficiencia y a mejorar la salud física y psicológica.

10. Reestructuración de las salas de juntas y conferencias

Los altos directivos y el personal utilizan la sala de juntas y las salas de conferencias para celebrar reuniones y elaborar estrategias. Estas decisiones repercuten ampliamente en el rendimiento y el éxito de la empresa. Por lo tanto, es esencial diseñar las salas de forma que permitan a los individuos ser creativos y tener claridad.

Teniendo en cuenta estas consideraciones, las salas deben tener mucha luz natural, ninguna distracción y espacio suficiente para acoger cómodamente a los participantes. Los colores y la disposición deben permitirles concentrarse, y recuerde que las sillas deben ser lo más cómodas posible. Estas consideraciones contribuyen en gran medida a mejorar la productividad cuando hay que tomar decisiones críticas y cumplir el orden del día.

Conclusión

Estas filosofías de diseño pueden ayudarle a diseñar y reestructurar su oficina para que los empleados sean productivos y estén satisfechos. La próxima vez que sienta la necesidad de aumentar la moral y la productividad de los empleados, no dude en aplicar algunas de las filosofías mencionadas en su espacio de trabajo.