¿Cómo limpiar y desinfectar correctamente su oficina?

La limpieza y el mantenimiento de la oficina siempre son necesarios, es una medida hacia el entorno de trabajo saludable que quiere ofrecer a sus empleados. Sin embargo, tras la propagación del coronavirus, se ha vuelto más que necesario.

Durante unos dos meses, el mundo ha estado y sigue estando en estado de bloqueo. Pero, ¿hasta cuándo? Tarde o temprano, hay que abrir las oficinas y los establecimientos. Los gobiernos de muchos países han permitido que las empresas se pongan en marcha, pero con medidas de seguridad y precaución y con menos personal. Incluso en la oficina, se supone que hay que seguir la regla del distanciamiento social.

Tras el anuncio, las empresas van a entrar en funcionamiento, y puede que la tuya sea una de ellas. Para garantizar la seguridad de los empleados y de todos, es necesario limpiar y desinfectar la oficina. Puede hacerlo usted mismo o recurrir a la ayuda de servicios de limpieza comercial. Muchas empresas pueden hacer el trabajo por usted.

¿Por qué sugerimos la externalización? Hay una diferencia entre limpiar y desinfectar el espacio. La limpieza es un cuidado rutinario para la salud y el bienestar y, por otro lado, la desinfección es un proceso químico para matar los gérmenes y bacterias y detener la propagación de enfermedades.

En desinfección de la oficina zona, hay varios rincones que debe limpiar, uno de los cuales son los pomos y tiradores de las puertas, ya que los empleados entran en contacto únicamente a través de ellos.

Como ellos, también hay otros lugares, pero ¿cuáles son y cómo desinfectarlos? En este blog te lo explicamos todo. Siga con nosotros.

¿Cómo limpiar y desinfectar las oficinas?

He aquí algunos consejos para desinfectar adecuadamente la oficina y proporcionar un área de trabajo saludable a los empleados.

1. Limpieza profunda de la oficina

Una o dos veces al año solemos hacer la limpieza a fondo, en la que se limpia toda la suciedad acumulada. ¡La limpieza a fondo sólo sirve para eso! Utiliza un aspirador y saca esa suciedad persistente de la alfombra y los rincones.

2. Teoría de la limpieza en un solo sentido

Cuando friegue el suelo, asegúrese de hacerlo sólo en un sentido. Si vuelve a pasar la bayeta por la misma superficie, recuperará todas las bacterias. Una vez que haya limpiado toda la zona, cambie el agua y un trozo de tela y vuelva a hacerlo.

3. Limpieza técnica

En las oficinas, las zonas que más se tocan, aparte de los escritorios, los pomos de las puertas y los tiradores, son los equipos técnicos. Límpielos a fondo con el desinfectante. Anime a los empleados a limpiar sus teléfonos a intervalos regulares.

4. Desinfectar todos los rincones

Si va a realizar una limpieza a fondo, este punto ya está cubierto, pero si ha realizado recientemente la sesión de limpieza a fondo, entonces opte por ésta. Durante la limpieza, asegúrese de limpiar todos los rincones de la oficina.

5. Colocar desinfectantes de manos

Puede colocar los desinfectantes de manos en la oficina, en cada escritorio o en lugares específicos. Otra opción es instalar la máquina desinfectante de manos, la opción más segura.

6. Promover el lavado de manos

Pegue en la pared de la oficina información sobre el lavado de manos y otras medidas necesarias para fomentar la seguridad. Diga a los empleados que se laven las manos después de tocar cualquier zona, ya sea en una sala de conferencias o en la cocina.

Junto con ello, haga que utilicen también el desinfectante de manos. Al adquirirlos, asegúrate de que tengan más de un 60% de alcohol de base, lo mismo que el jabón o el lavamanos.

7. Poner a disposición máscaras

Las mascarillas son otra forma eficaz de detener la propagación de bacterias. Póngalas a disposición de los empleados. Si alguien tiene gripe o síntomas gripales, proporciónele mascarillas o, mejor aún, dígale que se tome la baja por enfermedad.

Además de todo esto, debes invertir en aparatos antibacterianos para el cuidado del aire, abastecerte de vitamina C y otros comprimidos necesarios. Disponga de un termómetro digital sin contacto y permita que los empleados entren en las instalaciones sólo después de haber sido examinados.

Si alguien tiene una temperatura superior a 37,5 Celsius, tómele nota y envíelo de vuelta o trátelo con la medicación adecuada. Mantener el distanciamiento social incluso en la zona de oficinas.

Ponga en marcha el sistema par/impar (alternativas), no llame a todos los empleados y, si es posible, promueva el trabajo desde casa hasta que sea necesario acudir. Deje que se queden en casa los empleados que puedan trabajar cómodamente desde casa, como redactores de contenidos, diseñadores gráficos, correctores, etc.

¿Qué zonas desinfectar en las oficinas?

Haga una lista de comprobación de las siguientes áreas antes de empezar con el trabajo. Con esto, habrá cero posibilidades de perderse ningún rodamiento de alta transmisión.

Las zonas con más vectores de transmisión pueden ser:

1. Mesas y escritorios
2. Pomos y manillas
3. Interruptores de luz
4. Encimeras
5. Tiradores de armario

Otras zonas a desinfectar en la oficina:

Área de recepción:

1. Teléfono
2. Accesorios de escritorio
3. Botones de ascensor
4. Pantallas táctiles digitales
5. Percheros y perchas

Salas de reuniones o conferencias:

1. Accesorios para pizarras blancas (bolígrafos y borradores)
2. Proyector y otros aparatos tecnológicos
3. Botones de televisión y altavoces

Cocina o comedor:

1. Electrodomésticos como frigorífico, horno, lavavajillas, etc.
2. Respaldos de sillas en la zona de asientos
3. Accesorios
4. Estación de café o té

Cuarto de baño:

1. Grifo, dispensador de toallas, jabón, asidero de inodoro
2. Manijas de puertas y cabinas
3. Cubo de basura
4. Cambiador y dispensadores

Mantenga la zona de la oficina segura y saludable

En este artículo ha leído la información sobre cómo desinfectar la oficina y qué zonas esterilizar. Una forma eficaz de hacerlo es elaborando una lista de comprobación de los distintos requisitos y lugares de la oficina. Si va a contratar un servicio de limpieza comercial, fíjese en lo que le ofrecen y comuníqueles sus requisitos específicos de limpieza. Después, tendrá que hacer su parte inspeccionando el trabajo a fondo para asegurarse de que su oficina está preparada para cumplir los protocolos de seguridad estándar tras el cierre.