Consejos para organizar su escritorio

Ya sea el escritorio personal, el de la oficina en casa o el del lugar de trabajo, mantenerlo organizado es esencial para realizar el trabajo con éxito. Un escritorio desordenado está relacionado con una disminución tanto de la calidad como de la cantidad de trabajo, así como de la eficiencia con la que se realiza el trabajo. Por el contrario, un escritorio organizado permite trabajar con mayor concentración y rapidez, y el resultado suele ser de mucha mayor calidad. Aunque organizar el escritorio puede parecer una tarea abrumadora, no tiene por qué serlo. Puede ser fácil crear un entorno productivo si se tienen en cuenta 5 consejos de organización.

Pasos para organizar su escritorio

1. Contratar a un organizador profesional

Para algunas personas, la idea de organizarse es demasiado complicada. abrumadorapara empezar. Quizá tengan demasiado desorden o no consigan organizarlo bien. En estos casos, la persona puede plantearse contratar a un organizador profesional. Los organizadores profesionales, como los de urbanclarity.net, irán a la casa o la oficina de una persona y le darán un cambio organizativo. Son expertos en ordenar y aprovechar al máximo el espacio disponible. La mayoría de las veces, el espacio de trabajo de una persona puede organizarse en medio día.

2. Deshacerse del desorden

Un entorno desordenado conduce a una mente desordenada, y una mente desordenada no puede rendir al máximo de su potencial. La ciencia ha demostrado que hayvarios beneficios de vivir y trabajar en un espacio despejado, como crear una sensación de confianza, reducir la ansiedad y mejorar las relaciones interpersonales. El primer paso para crear un espacio de trabajo organizado es deshacerse de los objetos que no tienen ningún efecto beneficioso en el trabajo. Esto incluye cosas como la mayoría de los objetos personales chucherías, los objetos no relacionados con el trabajo y la basura. Una vez despejado el escritorio, se puede empezar a organizar el resto de los objetos relacionados con el trabajo.

3. Mostrar artículos esenciales

Hay algunos objetos relacionados con el trabajo que una persona necesita tener en su escritorio y accesibles en todo momento. Cosas como ordenadores, teléfonos, blocs de notas y lápices se utilizan con tanta frecuencia que tiene sentido tenerlos a la vista y al alcance de la mano. También es posible que una persona quiera destinar una zona de su escritorio a archivos o proyectos en los que esté trabajando en ese momento. Aunque el archivo o proyecto cambie, la zona o papelera asignada no cambia.

4. Guarde los artículos no esenciales

Los objetos relacionados con el trabajo que no se utilicen varias veces al día, todos los días, deben guardarse en un cajón del escritorio o en un archivador externo. Puede que algunos artículos no se utilicen todos los días, pero sí más de una vez a la semana, como las carpetas de archivos que contienen información sobre los clientes. Pueden guardarse en los cajones del escritorio para acceder a ellos fácilmente cuando se necesiten. Otros artículos se utilizan menos de una vez a la semana o rara vez, como los expedientes de los empleados y las órdenes de compra. Pueden guardarse en archivadores externos.

5. Elegir una disposición basada en la mano dominante

La mano dominante de una persona debe dictar la disposición de los elementos sobre y dentro de su escritorio. Encima del escritorio, el ordenador suele estar en el centro. A la derecha, se colocan los bolígrafos y los lápices en un estuche. También es un buen lugar para colocar un bloc de notas. A la izquierda, el teléfono. La papelera para el trabajo y los proyectos en curso también debe colocarse a la izquierda. La organización en función de la mano dominante permite realizar las tareas con mayor eficacia.

Tener un escritorio libre de desorden innecesario, ordenado y organizado puede marcar la diferencia entre ser productivo y tener éxito en el trabajo o rendir por debajo de lo esperado. Aunque puede resultar difícil empezar, merece la pena el esfuerzo que supone organizarse. Si uno simplemente sigue 5 sencillos consejos, seguro que creará un espacio de trabajo tranquilo y acogedor que le permitirá funcionar a pleno rendimiento.