Cómo acceder a un archivo .XLS corrupto en Excel 2010

Tratar con Excel corrupto files es una habilidad imprescindible si trabajas a menudo con Excel. Muchas empresas dependen en gran medida de Excel para gestionar su información y sus datos, lo cual tiene sentido porque es una herramienta excelente, pero no es infalible. A continuación te explicamos cómo acceder a tus archivos de Excel 2010 si alguna vez se dañan.

Utilizar Abrir y Reparar

Microsoft sabe que, de vez en cuando, su software necesita un poco de ayuda. Por eso ha desarrollado la herramienta Abrir y reparar, integrada en Excel. A continuación te explicamos cómo utilizarla:

Abra el libro dañado. En la barra de menú superior, haz clic en "Abrir" y selecciona "Abrir y reparar" en la lista desplegable. A continuación, haz clic en "Reparar". Esto recuperará los datos del libro de trabajo. También puedes hacer clic en "Extraer datos". Esto salvará sus fórmulas y valores de su libro de trabajo dañado. Prueba la opción "Extraer datos" cuando la opción "Reparar" te falle.

Desafortunadamente, Abrir y Reparar no siempre te llevará a donde necesitas. Si Abrir y Reparar te falla alguna vez, prueba estas soluciones en su lugar.

Intente guardar el archivo en formato HTML

Si todavía puedes abrir tu archivo Excel, puedes intentar guardarlo como archivo HTML para que tu archivo vuelva a funcionar. Para ello, abre tu archivo Excel. En la barra de tareas principal, en la parte superior de la pantalla, haz clic en "Archivo" y "Guardar como". En la lista desplegable Guardar como, haz clic en "Página web". Asegúrate de seleccionar la opción "Activar todo el libro" antes de pulsar "Guardar". A continuación, cierra el archivo y vuelve a abrirlo como archivo HTML. Ahora debería poder acceder a los datos del archivo de Excel previamente dañado.

Mueva el archivo dañado a otro ordenador

Parece engañosamente sencillo, pero a veces basta con mover el archivo de Excel dañado a otro ordenador. Al abrirlo, puede que descubras que vuelve a funcionar bien. Si el problema subyacente del archivo es del disco o de la conexión a Internet, abrirlo en otro ordenador puede solucionar el problema.

Revertir el archivo Excel a la última versión guardada

A veces un archivo Excel se corrompe mientras estás trabajando en él. Si te ocurre esto, intenta volver a la última versión guardada. Es importante que lo intentes antes de guardar el archivo. De lo contrario, guardarás la corrupción junto con tus cambios.

Para intentarlo, abre Excel y haz clic en el botón "Office". A continuación, haz clic en "Abrir" en el menú. Navega hasta el archivo dañado y ábrelo. Se te preguntará si quieres volver a la última opción guardada; haz clic en "Sí".

Si ninguna de estas opciones funciona, existe mucho software externo diseñado para ayudar a los usuarios de Excel a recuperar sus archivos rotos y dañados. Ésta es otra de las razones por las que es tan importante proteger los archivos de Excel. Es mucho más fácil tomar medidas preventivas para mantener tus archivos de Excel felices y saludables que averiguar cómo repararlos después de que se hayan roto.