¿Tienes problemas para gestionar el tiempo cuando trabajas desde casa? Pruebe estos consejos.

Covid-19 ha introducido muchos cambios este año. Esto incluye la forma de ganar dinero. Cada vez más personas han pasado a trabajar desde casa para mantenerse a salvo de la pandemia.

Todo esto suena bien, pero trabajar desde casa es otra cosa. Gestionar el tiempo de trabajo en casa es otra cosa. Todo pasa a la enésima potencia si eres un padre que está haciendo multitarea con las tareas escolares de tus hijos, preparando tus informes antes de la fecha límite en una hora y preparando tu presentación durante la próxima conferencia telefónica. En este punto, la gestión del tiempo puede resultar un poco discutible. Así que aquí tienes algunos consejos útiles para la gestión del tiempo que te ayudarán a ser más eficiente trabajando desde casa.

Crear una lista

Cuando empiezas a trabajar desde casa, pueden ocurrir muchas cosas a la vez. Tus obligaciones en casa también pueden convertirse en distracciones. Pero no te preocupes, ¡haz una lista! Anotar las cosas, ya sea en un bloc de notas o simplemente en un bloc de notas de tu teléfono o portátil, puede ayudarte a ver el panorama general y a visualizar a cuál de esas tareas hay que dar prioridad. Crea una lista que pueda marcar todo tu día. Colócalo todo ahí, primero lo relacionado con el trabajo y luego hasta la lista de la compra si tienes que hacer la compra. Colócalas en orden y empieza a hacerlas una a una. Si lo necesitas, puedes preparar la lista la noche anterior. Así podrás hacer las cosas según lo previsto.

Consejo extra: Cuando ahorras tiempo y cumples con el calendario de tu lista, puede haber ocasiones en las que se interpongan obstáculos. Como pasar archivos. Puede haber momentos en que los ordenadores de casa no sean capaces de leer archivos Docx. Además, enviar archivos así puede llevar tiempo. Con eso, algunos life hacks vienen en forma de docx a pdf convertidores en línea.

Space Designation

El ruido y las distracciones están por todas partes en un entorno doméstico. Y eso es normal. No puedes deshacerte sin más de la tele, los niños y sus juguetes.

Con la ayuda de los miembros de tu familia, establece lugares específicos donde haya actividades señaladas. Por ejemplo, coloca un escritorio en tu habitación para trabajar. Cualquier otro lugar no es para trabajar. ¿El salón? Sólo para el ocio. ¿El comedor? Sólo para comer. Ayuda a crear una conexión entre un espacio físico literal y aquello en lo que debes centrarte.

Dicho esto, no pases el rato en espacios que no sean para trabajar. Quedarte en el salón con los niños y Netflix a todo volumen de fondo será una forma horrible de trabajar.

Dejar la multitarea

Si se ha acostumbrado a realizar varias tareas a la vez en la oficina, no será como Sherlock Holmes cuando haga la transición a casa. Sobre todo con todas las tareas y responsabilidades que conlleva quedarse en casa.

También se cansará antes. Y como empleado que trabaja desde casa, freírse demasiado rápido en este entorno es malo. Cuando realizas varias tareas a la vez, tu mente tiene que reiniciarse constantemente cuando cambias tu enfoque de una cosa a otra. Para no quemarte y ahorrar tiempo, trabaja las cosas de una en una. Si consigues terminar una tarea, puedes pasar a otra sin problemas. Por eso crear una lista es el primer punto aquí. No tienes que realizar varias tareas a la vez, trabaja en las cosas una por una y te irá bien.

Minimizar el uso excesivo de las redes sociales

Puede que no lo sepas en este momento, pero puede haber ocasiones en las que una persona pase demasiado tiempo en las redes sociales mientras trabaja. Las posibilidades de que esto ocurra aumentan porque no hay nadie vigilándote cuando trabajas desde casa. Técnicamente, eres libre de navegar por Internet.

Pero antes de que vayas y arruines todo el tema de la gestión del tiempo, ten en cuenta que hacerlo es una forma segura de gestionar mal tu tiempo mientras trabajas en casa. En su lugar, puedes empezar por decidir no pasar tanto tiempo en Facebook o Instagram. Cíñete a tu lista. Una vez que hayas terminado tu agenda del día, eres libre de entrar en las redes sociales. También puedes hacer lo extremo y eliminar los accesos directos del navegador a estos sitios. Sea cual sea el estilo que te funcione, hazlo. Lo importante es que no caigas en la madriguera del conejo de las redes sociales.

Sepa cuándo está más activo

Es algo poco ortodoxo. ¿Es usted más activo y enérgico por la mañana? ¿O por la tarde? Aunque la mayoría de los trabajadores tienen un horario fijo, de nueve a cinco, por ejemplo, no sorprende mucho saber que algunas personas son activas tanto de día como de noche. Eso está bien. Sin embargo, esto no significa que no trabajes por la mañana si no te apetece.

Ponte un ritmo. Si eres más activo por la tarde o por la noche, puedes preparar tus tareas durante el día. Puedes preparar tu lista de tareas mientras te tomas el café de la mañana. Además, saber en qué momento del día eres más activo te ayuda a ser más eficiente. Si, por ejemplo, te sientes más concentrado y relajado cuando te levantas por la mañana, intenta hacer las tareas pesadas a esa hora. Como estás más concentrado, las tareas te resultarán más fáciles. De este modo, cuando llegue la tarde, estarás realizando tareas más ligeras. Todo es cuestión de ritmo y tiempo.

Intenta imaginar que sigues yendo a una oficina

Una cosa que te asegurará que gestionas tu tiempo ahora que has configurado todos los elementos anteriores es que tengas la mentalidad adecuada. Trabajar desde casa no significa que puedas relajarte y descansar mientras pasas unos cuantos informes y todo eso. El trabajo es el trabajo. Así que tener la disciplina de levantarte a la hora, preparar tu lista de tareas del día y ceñirte a ella es muy importante.

Así que poned las alarmas y dormid bien. Mañana será otro día de trabajo.